Pourquoi le DUER est indispensable dans la comptabilité ?
Dans un cabinet comptable, les salariés sont exposés à des risques spécifiques et les employeurs ont la responsabilité de maintenir la santé au travail : :
- Risques psychosociaux : surcharge de travail en période fiscale, pression des délais, stress lié à la gestion de la paie et des déclarations sociales.
- Risques physiques : troubles musculo-squelettiques liés au travail prolongé sur ordinateur, mauvaise posture, fatigue visuelle.
- Risques organisationnels : manque d’autonomie, conditions de travail inadaptées, organisation du travail sous forte contrainte de temps.
- Risques sanitaires : hygiène des locaux, exposition prolongée en milieu clos, manque d’ergonomie des équipements.
La mise en place du DUERP comptable permet de renforcer la prévention des risques professionnels et d’assurer un meilleur environnement de travail pour l’ensemble du personnel.
Que doit contenir le DUER d’un cabinet comptable ?
Le document unique d’évaluation des risques professionnels doit comprendre :
- Un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail (poste de comptable, service paie, relation client, gestion interne, etc.).
- L’évaluation des risques professionnels en tenant compte de la probabilité, de la gravité et des conséquences possibles (accident, maladie professionnelle, entrave au travail).
- Les mesures de prévention déjà mises en œuvre et celles à renforcer.
- Un plan d’action annuel pour réduire les risques psychosociaux, améliorer les conditions de travail et assurer la sécurité au travail.
- Les modalités de mise à jour DUERP (au moins une fois par an, ou en cas de changement dans l’organisation ou de nouvelles obligations).
Quelles sont les dispositions pour élaborer et mettre à jour le DUER ?
La rédaction du document unique dans un cabinet comptable suit plusieurs étapes :
- Identification des unités de travail : postes de comptable, équipe paie, relation client, direction, service administratif.
- Analyse et évaluation des risques : recueil des informations auprès des salariés, cse, inspection du travail et médecin du travail.
- Établir un inventaire : définir les risques psychosociaux, physiques et organisationnels.
- Définir les mesures de prévention : ergonomie des postes, outils de gestion modernes, accompagnement en cas de surcharge.
- Élaborer le plan d’action : actions de prévention collectives et individuelles, formations, sensibilisation à l’hygiène et à la sécurité.
- Mise à jour annuelle : intégrer les nouveaux éléments, changements d’activité ou de réglementation.
Les avantages du DUER pour un cabinet d’expertise comptable
Mettre en place un DUER présente plusieurs intérêts pour un cabinet comptable :
Les sanctions en cas de non-respect
En cas d’absence de document unique ou de non-respect de la réglementation, un cabinet comptable s’expose à :
| Assurer la sécurité et la santé des travailleurs. | Une amende prévue à l’article L.4741-1 du Code du travail (jusqu’à 1500 € par infraction et 3000 € en cas de récidive). |
| Protéger l’employeur en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle. | Une possible reconnaissance de faute inexcusable de l’employeur en cas d’accident. |
| Améliorer l’image du cabinet auprès des clients, partenaires et organismes de contrôle. | Des contrôles renforcés de l’inspection du travail. |
| Renforcer l’autonomie et la motivation des salariés grâce à de meilleures conditions de travail. | |
| Réduire les coûts sociaux liés aux arrêts de travail et prévenir les sanctions (amende en cas d’absence de DUERP ou de non-mise à jour). |
Etre accompagner dans la réalisation du DUER comptable
Les experts-comptables et dirigeants de cabinets peuvent s’appuyer sur :
- Leur service de prévention et la sécurité sociale.
- Des outils numériques pour remplir et éditer le DUERP.
- Des consultants spécialisés en prévention des risques professionnels comme Groupe Danger
- Des modèles de documents prêts à l’emploi et adaptés aux cabinets comptables.
Avis et témoignages clients
En résumé, le document unique comptable est un outil incontournable pour concilier obligation légale, protection des salariés et valorisation du cabinet. Avec l’accompagnement de Groupe Danger, vous disposez d’une solution clé en main pour établir, mettre à jour et utiliser efficacement votre DUERP.
